Datenschutz in YUNIQ inside

YUNIQ inside ist die App für die Mitarbeitenden der YUNIQ Group. Hier lesen Sie, welche Daten die App verarbeitet, wofür und welche Rechte Sie haben. Stand: 3. Oktober 2026.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für Ihre Daten ist Ihr Arbeitgeber, also die Gesellschaft der YUNIQ Group, mit der Sie Ihren Arbeitsvertrag geschlossen haben. Name und Anschrift stehen in Ihrem Arbeitsvertrag. Betrieben wird die App im Auftrag der Gesellschaften von:

YUNIQ.digital, eine Marke der YUNIQ Group
Davide Spiga Investment Holding GmbH, Sophie-Christ-Straße 4, 55127 Mainz
E-Mail: support@yuniq-group.com

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter aller Gesellschaften ist die datenschutz sued GmbH. Sie erreichen ihn unter datenschutz@yuniq-group.com.

3. Wofür wir Ihre Daten verarbeiten

Die App dient Ihrem Arbeitsverhältnis. Sie sehen und erledigen darin:

• Dienstplan, Stundenkonto, Zeitnachweis und Urlaub
• Anträge, zum Beispiel Krankmeldung, Wunschfrei, neue Adresse oder Bankverbindung, und Bescheinigungen
• Ihre Dokumente, zum Beispiel Lohnabrechnungen und Verträge
• Neuigkeiten, Umfragen, das Nachschlagewerk und Arbeitsanweisungen, die Sie mit Ihrer Unterschrift bestätigen
• den Chat mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in den Gruppen Ihrer Filiale und Ihres Bereichs

Rechtsgrundlage ist die Durchführung Ihres Arbeitsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG). Angaben zu Ihrer Gesundheit, etwa bei einer Krankmeldung, verarbeiten wir nur, soweit das Arbeits- und Sozialrecht es verlangt (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 3 BDSG). Neuigkeiten, Umfragen und Chat dienen der Kommunikation im Unternehmen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anonyme Umfragen speichern Ihre Antworten ohne Ihren Namen.

4. Anmeldung und Geräte

Für die Anmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort als nicht zurückrechenbaren Hashwert. Wer YUNIQpeople nutzt, meldet sich über sein Microsoft-Firmenkonto an. Zu jeder Anmeldung speichern wir Zeitpunkt und Gerätetyp, damit Sie und die Verwaltung sehen, wo Sie angemeldet sind, und Sie sich überall abmelden können.

Face ID bzw. Fingerabdruck prüft allein Ihr Handy. Ihre biometrischen Daten verlassen das Gerät nie; wir speichern nur einen öffentlichen Schlüssel (Passkey), mit dem Ihr Handy die Bestätigung unterschreibt.

Die App setzt nur ein Cookie für die Anmeldung. Es ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse Ihres Verhaltens.

5. Mitteilungen auf dem Handy

Schalten Sie Mitteilungen ein, bekommt Ihr Handy von Apple bzw. Google eine Gerätekennung, die wir speichern. Die Nachricht selbst enthält nur einen allgemeinen Hinweis, zum Beispiel „Ihre Schichten wurden geändert“, nie Personaldaten. Die Einzelheiten sehen Sie erst in der App. Ausschalten können Sie Mitteilungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Handys.

6. Kamera, Mikrofon und Dateien

Die App greift nur dann auf Kamera, Mikrofon oder Ihre Fotos zu, wenn Sie selbst etwas aufnehmen oder auswählen, zum Beispiel ein Foto im Chat, eine Sprachnachricht oder einen Nachweis zu einem Antrag. Ihr Handy fragt Sie vorher um Erlaubnis.

7. Wer Ihre Daten erhält

Innerhalb der YUNIQ Group sieht Ihre Daten nur, wer sie für seine Aufgabe braucht, zum Beispiel Ihr Niederlassungs- bzw. Storemanagement oder die Verwaltung. Chatnachrichten sehen die Mitglieder der jeweiligen Gruppe. Für den Betrieb setzen wir Dienstleister ein, die Ihre Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten (Art. 28 DSGVO):

• Microsoft (Azure, Rechenzentrum Frankfurt) für Server, Speicher, Übersetzung im Chat und das Auslesen von Formularen, ohne Training mit unseren Daten
• Aiven für die Datenbank, ebenfalls im Rechenzentrum von Microsoft in Frankfurt
• Apple und Google für die Zustellung der Mitteilungen auf Ihr Handy

Apple und Google können Gerätekennungen auch in den USA verarbeiten. Beide sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Alle übrigen Daten bleiben in der Europäischen Union.

8. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Solange Sie bei uns arbeiten. Nach Ihrem Austritt sehen Sie noch sechs Monate lang Ihre Dokumente, danach endet Ihr Zugang. Danach löschen wir Ihre Daten nach den Fristen unseres Löschkonzepts, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, etwa für Lohnunterlagen. Melden Sie sich ab, löschen wir die Gerätekennung für Mitteilungen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Einer Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses können Sie widersprechen (Art. 21 DSGVO). Schreiben Sie dazu an datenschutz@yuniq-group.com.

Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

10. Konto und Daten löschen

Sie möchten Ihr Konto für YUNIQ inside löschen? Schreiben Sie bitte an datenschutz@yuniq-group.com und nennen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse der App. Wir löschen Ihr Konto innerhalb eines Monats und bestätigen es Ihnen per E-Mail.

Gelöscht werden Ihre Anmeldedaten, Passkeys, Geräte für Mitteilungen und Ihre Einstellungen in der App. Daten aus Ihrem Arbeitsverhältnis, etwa Dienstpläne, Zeiten und Lohnunterlagen, bewahren wir so lange auf, wie es das Gesetz verlangt, und löschen sie danach. Beiträge im Team-Chat bleiben für die anderen Mitglieder sichtbar, solange der Chat besteht.

Wenn Sie die App nur vom Handy entfernen, bleibt Ihr Konto bestehen. Sie können sich dann jederzeit wieder anmelden.

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